Ab dieser Woche kannst du bis zu 1.000 Rechnungs-PDFs auf einmal herunterladen.

Starte den Download deiner Rechnungen inklusive ihrer Anhänge einfach in der Archivansicht - natürlich kannst du die Auswahl dank der Filter auch begrenzen. Sobald der Download fertig ist, bekommst du eine E-Mail mit dem Link zum Herunterladen der Zip-Datei.

Wiederkehrenden Kreditkartenzahlungen wie Software-Abos (z.B. Zoom), Marketing-Ausgaben (z.B. Google Ads) oder andere regelmäßige Ausgaben wie Amazon Web Services können nun einfach in Candis verwaltet werden.

Mit unserem neuen Feature behaltet ihr den Überblick, wer im Unternehmen welche regelmäßigen Ausgaben tätigt.

Unser smarter Algorithmus macht die Verwaltung dabei kinderleicht, denn wir schlagen den richtigen Karteninhaber und das beste Limit bereits vor.

Wenn eine Zahlung mal fehlschlägt oder der Karteninhaber die Karte nicht korrekt benutzt, zeigt euch dies die Liste wiederkehrender Zahlungen ebenso an wie den Status der Kreditkarte.

In diesem Artikel findest du mehr Informationen zu der Funktion.

Schluss mit dem lästigen Suchen nach der firmeneigenen IBAN für SEPA XML Exporte!
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Ab sofort ist es möglich, eure IBAN zu speichern und für SEPA XML Exporte zu verwenden. Dies ist möglich sowohl in den Zahlungseinstellungen als auch sofort vor dem SEPA XML Export.
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Und das Beste daran: Wenn euer Unternehmen mehrere IBANs nutzt, könnt ihr diese ebenfalls speichern und euer Standard-Konto festlegen. Keine umständlichen Suchen mehr - alles ist jetzt einfach und bequem erledigt!

Manchmal läuft nicht alles glatt in der Rechnungsfreigabe. Etwas stimmt mit der Rechnung nicht, vielleicht ist die Rechnungsadresse veraltet oder der Ansprechpartner hat sich geändert.

Ab jetzt hast du – egal ob Freigeber:in oder Anforder:in – die Möglichkeit, in Candis direkt aus der Rechnungserfassung bzw. -freigabe eine E-Mail an deinen Lieferanten zu verschicken.

Mit unserer Vorlage musst du nur noch Lieferanten E-Mail-Adresse und deine Punkte hinzufügen. Du kannst den Text natürlich beliebig anpassen.

Die E-Mail wird mit Inhalt im Protokoll hinterlegt. Somit haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die Anfrage.

Im Durchschnitt dauert es mehrere Tage, bis eine Rechnung freigegeben wurde und aus Candis exportiert wird.

So kann es beim Anfordern der Freigabe hilfreich sein zu sehen, wenn ein:e Freigeber:in in den nächsten Tagen abwesend sein wird.

Das ist jetzt möglich. Du siehst anstehende Abwesenheiten bis zu 3 Tage im Voraus.

Viel Spaß damit.

Die Sommerferien starten bald! Du willst deine Kolleg:innen in Candis informieren, dass du abwesend bist, damit die Freigabe nicht bei dir hängen bleibt?

Hinterlege deine Abwesenheit in deinen Profileinstellungen. In Candis wird dann an allen wichtigen Stellen angezeigt, dass du abwesend bist sowie die Dauer deiner Abwesenheit und deine Notiz.

Tipp: Gib in dem Notizfeld an, wer deine Vertretung sein soll, damit die Kolleg:innen aus dem Finanzteam wissen, wer die Rechnung stattdessen bekommen sollte.

Anforder:innen werden beim Anfordern der Freigabe informiert, wenn du abwesend bist. Ein Workflow kann dann entsprechend lokal angepasst werden.

Solltest du unverhofft krank werden, kann auch ein:e Administrator:in deine Abwesenheit für dich hinterlegen.

Mehr erfährst du in unserem Hilfe-Center Artikel.

Wir freuen uns auf euer Feedback, um die Funktionalität weiter zu gestalten.

Mit den neuen Debitorenkonten in Candis kannst du ab heute deine Rechnungen mit dem Belegtyp "Rechnungsausgang" vollständig vorkontieren.

Ergänze deine Geschäftspartner mit Debitorenkonten entweder direkt aus der Rechnungsbearbeitung (über "Bearbeiten" im Feld "Geschäftspartner") oder über den gleichnamigen Menüpunkt "Geschäftspartner".

Ab sofort wird bei allen Exportmethoden das Debitorenkonto mit exportiert. Hinweis: Dies betrifft Ausgangsrechnungen, dessen Geschäftspartner vor Beginn des Freigabeprozesses ein Debitorenkonto zugeordnet worden ist.

Wir haben die Funktionen unserer Erweiterung für DATEV Selbstbucher erweitert.

Ihr könnt jetzt Dokumente mit dem Belegkreis 'Sonstige' als PDF-Datei nach DATEV Unternehmen online exportieren. Die exportierten Dateien landen zunächst im Posteingang von DATEV Unternehmen online und können dann in DATEV Rechnungswesen über die Funktion "Digitale Belege buchen" abgeholt werden.

Zahlungsträger in Candis hinzufügen

Ihr könnt Zahlungsträger jetzt direkt beim Geschäftspartner in Candis hinterlegen und exportieren. Dabei gibt es verschiedene Optionen zur Auswahl:

1. SEPA-/Auslandsüberweisung mit einer Rechnung
2. SEPA-/Auslandsüberweisung mit mehreren Rechnungen
3. Keine Überweisung

Wenn ihr die erste oder zweite Option wählt, wird für die Rechnung automatisch eine Überweisung in der OPOS-Liste angelegt und kann in den Zahllauf gehen. Das Feld 'Zahlungsträger' ersetzt dabei das vorherige Feld 'Überweisung erstellen'.

Ein wichtiger Hinweis: Falls ihr eure Stammdaten bereits über den Kontaktimport in Candis ergänzt habt, müsst ihr jetzt einen erneuten Datenimport durchführen, um die Zahlungsträger-Informationen in Candis zu aktualisieren. Bei Kontakten, bei denen zuvor das Feld 'Überweisung anlegen' aktiviert war, wird automatisch der Zahlungsträger 'SEPA-/Auslandsüberweisung mit mehreren Rechnungen' hinterlegt.

Verbesserter Einrichtungsprozess:

Wir haben den Einrichtungsprozess noch einfacher gemacht. Wenn ihr euren Mandanten in den Candis Einstellungen mit DATEV Datenservices verbindet, könnt ihr mit nur einem Klick die Firmenstammdaten wie Sachkontenlänge, Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen automatisch von DATEV abrufen und aktualisieren.

Außerdem findet ihr in unserem Hilfe-Center Artikel zum Export der Stammdaten und Zahlung mit Unternemen online.

Unsere Smartphone App bietet dir jetzt die Möglichkeit, deine Candis Visa Kreditkarten zu verwalten!

Du kannst nun von unterwegs aus:

• alle deine Karten anzeigen lassen und Kartendetails einsehen
• als Kartenhalter:in neue Karten oder Kartenlimits anfragen und eigene Karten sperren
• als Kartenmanager:in neue Karten ausgeben und eigene Karten anpassen, sperren oder kündigen

Unser neues Insights-Feature bringt euch jetzt mehr Durchblick für eure Zahlungen mit der Candis Visa Kreditkarte! Die Widgets im Bereich “Insights” geben euch neue Möglichkeiten, die Kontrolle über eure Kreditkartenzahlungen zu behalten:

• Übersicht zu Kreditkarten und Anfragen
• Ausgabenübersicht mit praktischen Filtern
• Alle fehlende Rechnungen auf einen Blick - mit 1-Click Reminder-Emails für die Mitarbeitenden

Außerdem bekommen nun alle Transaktionen eine Ausgabenkategorie zugeteilt. Das macht es noch leichter, eure Ausgaben im Blick zu haben.

In den kommenden Wochen haben wir noch weitere Widgets für euch geplant. Seid gespannt!