Mit diesem Update kommt eine Funktion, auf die einige lange gewartet haben: das Scannen von Dokumenten.

Administrator:innen und Anforderer:innen können über die App Dokumente scannen. Die Dokumente landen wie gewohnt im Eingang und können in der Web App weiterverarbeitet werden.

Wir haben außerdem die Kreditkartenansicht neu gestlatet und das Design komplett überarbeitet.

Du hast Feedback, Fragen oder Probleme? Dann melde dich gerne unter app@candis.io.

Um eine verbesserte Geschäftspartner-Erkennung beim Dokumentenimport zu erhalten, hinterlege einfach die IBAN deiner Gesellschaft, die USt-IdNr. und Steuernummer (falls noch nicht getan).

Das kannst du als Administrator:in in den Einstellungen deiner Gesellschaft tun.

Damit kann Candis sicherstellen, dass ausgelesene Werte sich nicht auf deine Gesellschaft beziehen und somit nur relevante Daten zum Abgleich verwendet werden.

Wer hat die IBAN eines Geschäftspartner geändert?

Warum ist das Feld „Überweisung erstellen“ plötzlich angekreuzt?

Wann wurde der Name eines Geschäftspartners angepasst?

All diese Fragen gehören nun der Vergangenheit an. An den Geschäftspartnern findest du ab sofort die Historie, der du diese Infos entnehmen kannst.

Bitte beachte, dass die Historie nur für Änderungen seit dem 1. August 2024 verfügbar ist.

Dokumente in Candis können jetzt mit Hilfe von eigens angelegten Schlagworten zusätzlich klassifiziert und organisiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit ohne die Einschränkung starrer Ordnerstrukturen.

Schlagworte erstellen und verwalten (nur Admins)

In den Einstellungen gibt es einen neuen Tab “Schlagworte”, dort können Admins neue Schlagworte anlegen und bereits bestehende verwalten. Des Weiteren ist es möglich, Schlagworte direkt in der Bearbeitungsform zu erstellen. Für eine bessere Übersichtlichkeit können Schlagworte, die nicht mehr verwendet werden, einfach archiviert werden.

Wir haben einen kurzen Leitfaden erstellt, der dir zeigt, wie du Schlagworte effektiv nutzen kannst.

Schlagworte am Dokument hinzufügen

Alle Nutzer in Candis können Schlagworte am Dokument hinzufügen und wieder entfernen, sofern diese von Admins erstellt wurden. Schlagworte können bei allen Dokumententypen hinzugefügt werden.

Suche per Schlagwort im Archiv

Um verschlagwortete Dokumente schnell und einfach wiederzufinden, kann im Archiv danach gefiltert werden. Dazu einfach die entsprechenden Schlagworte als Filter auswählen.

Wenn du mehr über die Funktionsweise von Schlagworten in Candis erfahren möchtest, findest du hier einen Artikel in unserem Hilfe-Center sowie eine interaktive Produkttour.

Diese Funktion ist Bestandteil unserer neuen Pakete. Für die Nutzung der Funktion muss ein Upgrade in eines der Pakete erfolgen. Hier kannst du dir eine unverbindliche Beratung buchen.

Der nächste große Schritt bei der Umgestaltung der App ist geschafft. Wir haben die Navigation, das Menü zum Wechseln zwischen Unternehmen und das Profil komplett überarbeitet.

Bisher haben wir ein großes Overlay angezeigt, wenn dein Smartphone keine Internetverbindung hatte. Das haben wir durch ein offline Banner am oberen Rand des Bildschirms ersetzt. Jetzt kannst du einige Funktionen der App auch weiter ohne Internet nutzen.

Mit der neuen Navigation zeigen wir dir auch offene Aufgaben an. Du kannst jetzt sehen, wie viele offene Genehmigungen oder fehlende Belege du hast.

Auch das Menü zum Wechseln zwischen Unternehmen hat ein Update bekommen. Du kannst jetzt Schnellfilter verwenden und suchen, wenn du Zugang zu vielen Unternehmen hast.

Das Profil sieht jetzt viel sauberer aus. Außerdem zeigen wir die Inhalte des Hilfecenters jetzt nativ in der App an. Wenn du eine Abwesenheit einstellst, verhält sich das Formular jetzt viel flüssiger. Vorher war es ein bisschen holprig.

Funktioniert etwas nicht so, wie es sollte? Hast du Feedback? Schreib uns gerne an app@candis.io

Du willst schnell mal eine Übersicht der Kostenstellen an die Kolleg:innen zum Review schicken? Neben den Geschäftspartnern kannst du ab sofort auch eure Kostenstellen, Sachkonten, Steuerschlüssel und Zahlungsbedingungen als CSV exportieren.

So geht's: Gehe in die Einstellungen und navigiere zu der entsprechenden Stammdaten-Seite. Klick oben rechts auf die drei Punkte und wähle "Als CSV herunterladen" aus. Schon ist deine Datei bereit!

Mit unseren überarbeiteten Tabellen könnt ihr jetzt noch schneller alles wiederfinden, was für euch gerade wichtig ist:

• Jede Tabelle ist jetzt mit einem Suchfeld ausgestattet
• Jede Tabelle kann individuell deinen Wünschen angepasst werden - verschiebe Spalten und blende sie ein oder aus.
• Die personalisierte Ansicht der Tabellen ist über alle Geräte und Browser hinweg verfügbar

Wir freuen uns auf euer Feedback! Bei Fragen erreicht ihr uns wie immer über den Chat oder support@candis.io

Mit diesem Update kommt endlich Google Pay für unsere Android Nutzer:innen! Du kannst Google Pay in Millionen von Unternehmen verwenden. Bezahle in Apps, auf Websites, und überall wo kontaktlose Zahlungen akzpeitert werden. Google Pay ist die einfache, sichere und hilfreiche Art zu bezahlen.

Funktioniert etwas nicht so wie es soll? Du hast Feedback? Schreib uns gerne an app@candis.io

• Füge eine Kreditkarte zu Google Pay hinzu und bezahle kontaktlos (für Android)
• Die App sollte jetzt deutlich schneller starten. Wir haben die Animation und auch die Prozesse im Hintergrund komplett überarbeitet.
• Einige Nutzer:innen konnten sich nicht per Google Login anmelden. Das sollte jetzt zuverlässig möglich sein.
• Wenn die E-Mail Adresse biem Login Großbuchstaben beinhaltet hat, schlug die Validierung fehl. Großbuchstaben werden jetzt auch akzeptiert.
• Die Alarm Glocke in der Liste der verfügbaren Unternehmen wurde nicht mehr angezeigt. Es soll doch niemand überfällige Freigaben verpassen!

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With this update, Google Pay is finally here for our Android users! You can use Google Pay in millions of businesses. Pay in apps, on websites, and anywhere contactless payments are accepted. Google Pay is the easy, secure, and helpful way to pay.

Is something not working as it should? Do you have feedback? Feel free to write to us at app@candis.io

• Add a credit card to Google Pay and make contactless payments (for Android).
• The app should start much faster now. We have completely overhauled the animation and background processes.
• Some users were unable to log in via Google Login. This should now be possible reliably.
• If the email address at login contained capital letters, the validation failed. Capital letters are now also accepted.
• The alarm bell in the list of available companies was no longer displayed. Nobody should miss overdue approvals!

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Mit diesem Update kommt der erste Teil eines kommenden Redesigns der gesamten App. In den nächsten Monaten werden wir Stück für Stück die gesamte Erfahrung modernisieren. Als ersten Schritt haben wir die Login Erfahrung neu designed.

• Die App sollte jetzt deutlich schneller starten. Wir haben die Animation und auch die Prozesse im Hintergrund komplett überarbeitet.
• Einige Nutzer:innen konnten sich nicht per Google Login anmelden. Das sollte jetzt zuverlässig möglich sein.
• Wenn die E-Mail Adresse beim Login Großbuchstaben beinhaltet hat, schlug die Validierung fehl. Großbuchstaben werden jetzt auch akzeptiert.
• Die Alarm Glocke in der Liste der verfügbaren Unternehmen wurde nicht mehr angezeigt. Es soll doch niemand überfällige Freigaben verpassen!

Funktioniert etwas nicht so wie es soll? Du hast Feedback? Schreib uns gerne an app@candis.io