Vergeben von Schlagworten für eine bessere Klassifizierung und Auffindbarkeit

Dokumente in Candis können jetzt mit Hilfe von eigens angelegten Schlagworten zusätzlich klassifiziert und organisiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit ohne die Einschränkung starrer Ordnerstrukturen.

Schlagworte erstellen und verwalten (nur Admins)

In den Einstellungen gibt es einen neuen Tab “Schlagworte”, dort können Admins neue Schlagworte anlegen und bereits bestehende verwalten. Des Weiteren ist es möglich, Schlagworte direkt in der Bearbeitungsform zu erstellen. Für eine bessere Übersichtlichkeit können Schlagworte, die nicht mehr verwendet werden, einfach archiviert werden.

Wir haben einen kurzen Leitfaden erstellt, der dir zeigt, wie du Schlagworte effektiv nutzen kannst.

Schlagworte am Dokument hinzufügen

Alle Nutzer in Candis können Schlagworte am Dokument hinzufügen und wieder entfernen, sofern diese von Admins erstellt wurden. Schlagworte können bei allen Dokumententypen hinzugefügt werden.

Suche per Schlagwort im Archiv

Um verschlagwortete Dokumente schnell und einfach wiederzufinden, kann im Archiv danach gefiltert werden. Dazu einfach die entsprechenden Schlagworte als Filter auswählen.

Wenn du mehr über die Funktionsweise von Schlagworten in Candis erfahren möchtest, findest du hier einen Artikel in unserem Hilfe-Center sowie eine interaktive Produkttour.

Diese Funktion ist Bestandteil unserer neuen Pakete. Für die Nutzung der Funktion muss ein Upgrade in eines der Pakete erfolgen. Hier kannst du dir eine unverbindliche Beratung buchen.