Du kannst jetzt unter dem "Dokumente"-Navigationspunkt deine Liste auch nach dem Datum filtern. Das geht sowohl für das Rechnungsdatum, als auch das Fälligkeitsdatum, Bezahldatum und Leistungsdatum.

Besonders gut lässt sich diese neue Funktion in Kombination mit anderen nutzen:

• suche nach einem Anbieter und setze dann den Filter auf den aktuellen Monat, um die neuste Rechnung zu finden
• filtere nach ausstehenden Rechnungen mit Fälligkeitsdatum in den nächsten drei Tagen, um dringliche Freigaben zu entdecken
• filtere deine Liste nach dem abgeschlossenen Quartal und lade sie dir dann als CSV-Datei herunter, um Analysen zu erstellen, die dir helfen, deine Budgetkontrolle durchzuführen

Du kannst dir jetzt über den Navigationspunkt "Dokumente" deine Rechnungen als CSV-Datei herunterladen. Nutze die Daten in Excel um Einsichten über Prozess und Ausgaben zu erhalten.

Jede Rechnung (oder im Fall von Splitbuchungen jede Buchung) hat eine eigene Zeile. Alle Daten wie Betrag, Anforderer, Freigeber, KOST1 und Sachkonto sind mit dabei.

Du möchtest Dokumente finden die sich noch in der Freigabe befinden? Filtere dazu die Tabelle vor dem Download einfach nach dem Status. Lass dir nur Dokumente anzeigen die kurz vor Fälligkeit stehen, um Freigebern eine E-Mail zu schreiben oder um herauszufinden wie viel ihr für eine bestimmte Kostenstelle ausgegeben habt.

CANDIS schlägt dir jetzt die nächste freie Kreditoren-Kontonummer vor, wenn du einen neuen Geschäftspartner anlegst.

Geschäftspartner können ab heute nicht mehr nur einzeln erstellt, sondern auch als Liste importiert werden!

Das Menü "Zahlungen" kann nun aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Für alle Kunden, die die Funktion Zahlungen noch nicht genutzt haben, muss nun bei Aktivierung ein Startdatum festgelegt werden. Das Startdatum entspricht dem Fälligkeitsdatum, zu dem Rechnungen in der Zahlungsliste zur Zahlung angezeigt werden sollen.

Die Aktivierung kann über das Aktivierungsfenster in "Zahlungen" gemacht werden.

Die Funktion wurde schon benutzt, aber soll nun deaktiviert werden?

Dann ist das nun unter "Einstellungen > Zahlungen" möglich. Hiermit werden keine Hinweise mehr auf noch zu tätigende Zahlungen im gleichnamigen Menüpunkt angezeigt.

Wenn du mehr wissen möchtest, dann haben wir hier einen ausführlichen Artikel für dich.

Rechnungskorrekturen konnten immer schon mit einem negativen Betrag in CANDIS erfasst werden. Das war jedoch nicht immer klar und hat zu etlichen Fragen geführt.

Man kann nun per Klick angeben, ob es sich bei einer Rechnung um eine Rechnungskorrektur handelt. Der Betrag wird dann automatisch mit einem negativen Vorzeichen versehen.

Der nächste Schritt nach der Rechnungsfreigabe ist die Bezahlung. Deshalb kann man ab sofort Dokumente aus CANDIS im SEPA-XML-Format exportieren, um sie anschließend zu bezahlen.

• Administratoren haben nun eine neue Ansicht, die „Zahlungen” heißt
• Dokumente, die als zu überweisen markiert und freigegeben oder exportiert werden, können dort angezeigt werden
• Hinweis: Aktuell werden nur Dokumente angezeigt, die nach dem 15.05.2021 fällig sind. Wir arbeiten daran, dass man Zahlungen aktivieren bzw. deaktivieren und das Datum selbst einstellen kann
• Rechnungen sind nach Fälligkeit sortiert
• Rechnungen, die bezahlt werden sollen, können per Mehrfachauswahl markiert werden
• Tipp: mit Shift + Klick kann man mehrere Rechnungen gleichzeitig auswählen
• Die erzeugte SEPA-XML-Datei kann nun in das Zahlungsprogramm importiert werden (z.B. Online-Banking)
• Rechnungen werden nach dem Export als bezahlt markiert und in der Historie angezeigt
• Freigegebene und exportierte Rechnungen haben nun den Status „Bezahlt”
• Wenn der Status „Bezahlt” angegeben ist, kann auch ein Zahldatum angegeben werden
• Anders als Belegdaten können Zahlungsdaten auch nach dem Export noch angepasst werden, zum Beispiel um einen Fehler zu korrigieren

Mehr Informationen gibt's in diesem Artikel hier.

Der gescannte Beleg steht mal wieder Kopf oder du möchtest wichtige Informationen aus der Rechnung in das Notizfeld kopieren?

Wir haben den PDF-Viewer in CANDIS verbessert. Du kannst nun:

• in Belege hinein- und herauszoomen
• die Belegansicht drehen
• Text in der PDF markieren und kopieren (solange es sich um ein digitales Dokument handelt, das nicht gescannt wurde)

Belegdaten können nun auch im DATEV Format exportiert werden. Dieser erfolgt als direkter Download einer CSV-Datei.

Dies ist eines der gängigsten Formate, das den Import der Buchungssätze und weiteren Beleginformationen in die meisten anderen Anbieter von Rechnungswesen-Programmen ermöglicht.

Mehr zu diesem Export kannst Du hier erfahren. Um Dich über unsere verschiedenen Export- und Importmöglichkeiten weiter zu informieren, schau Dich gerne in unserem Hilfe-Center um.

Das Rechnungswesen-Programm, das ihr verwendet, ist dort nicht erwähnt? Bitte sprich uns an und wir finden gemeinsam eine Lösung.

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Man kann nun seine E-Mail-Adresse selber in seinem Profil anpassen, sollte diese sich aus irgendeinem Grund ändern.