Neue Funktionen zur Vertragsverwaltung: zu informierende Person und Vertragsstatus

Wir haben einige Neuerungen in der Vertragsverwaltung eingeführt, die dir einen noch besseren Überblick über deine laufenden Verträge geben.

Ab sofort kannst du auf Vertragsebene eine "zu informierende" Person festlegen, die ebenso wie die zuständige Person eine tägliche E-Mail-Erinnerung (Daily Digest) für fällige Verträge erhält. So werden keine wichtigen Vertragsfristen mehr verpasst.

Verbesserte Listenansicht

Eine Übersicht aller Verträge inklusive der relevanten Vertragsdaten findet sich im Archiv unter dem Reiter “Verträge”. Damit du einen Vertrag leichter zuordnen kannst, haben wir die Ansicht um die Spalte “Dokumentname” erweitert. So hast du alle wichtigen Informationen auf einen Blick und kannst die Ansicht mit Hilfe der Filter- und Sortierfunktion entsprechend anpassen.

Statusanzeige für Verträge

In der Vertragsübersicht kannst du jetzt ebenfalls Status jedes Vertrags einsehen. Ein Vertrag ist "aktiv", wenn das aktuelle Datum innerhalb des Start- und Enddatums liegt, wenn es nur ein Startdatum gibt und das aktuelle Datum danach liegt, wenn es nur ein Enddatum gibt und das aktuelle Datum davor liegt oder wenn der Vertrag kein Start- und Enddatum hat. Andernfalls wird der Vertrag als "inaktiv" betrachtet.

Ein neues Glockensymbol signalisiert, wenn eine Vertragsmahnung überfällig ist, d.h. das Wiedervorlagedatum überschritten wurde. Dies erleichtert das Erkennen von überfälligen Aufgaben.

Es kann nun zwischen "aktiven", "inaktiven" und "überfälligen" Verträgen gefiltert werden. Die Filterung erfolgt auf Spaltenebene und die Sortierung basiert auf der Datumsspalte.

Du möchtest mehr über die Vertragsverwaltung mit Candis erfahren? Vereinbare hier einen Termin mit unseren Experten.