Digitales Vertragsmanagement (Erweiterung)

In Candis gibt es jetzt auch die Möglichkeit, Verträge digital zu verwalten. Das Vertragsmanagement ist Teil der Erweiterung für das Dokumentenmanagement.

Mit dem Vertragsmanagement kannst du Verträge in Candis ablegen, eine verantwortliche Person sowie Stellvertreter:in hinterlegen, Fristen erfassen und automatische Erinnerungen zur Wiedervorlage einstellen. Die Erinnerungen werden per Mail an die verantwortliche Person sowie die Stellvertretung gesendet.

Du hast jederzeit eine zentrale Übersicht über deine Verträge im Archiv. Dort siehst du auch auf einen Blick, welche Fristen nahen und wer im Team für den Vertrag verantwortlich ist.

Zugriff auf die Verträge haben derzeit alle Nutzer mit dem Status Admin oder Antragsteller. Zukünftig arbeiten wir an einer erweiterten Zugriffsverwaltung, die den Zugriff auf Verträge nur dann erlaubt, wenn die Person einer entsprechenden Gruppe angehört, die ihr speziell definiert. So kann z.B. der Zugriff auf Personalverträge einfach eingeschränkt werden.

Alle Informationen zum Vertragsmanagement findest du in unserem Hilfe-Center.

Wenn du das Vertragsmanagement für dein Unternehmen einführen möchtest, hast du im Candis-Archiv unter "Alle Dokumente" die Möglichkeit, eine Kurzberatung zu buchen.